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春日部市内の公民館 利用申し込みのご案内

更新日:2017年2月1日

公民館の利用申し込みには、春日部市公共施設予約システムを利用します。

利用者登録

  • 公共施設予約システムを利用する場合は、事前に利用者登録が必要です。なお、利用者登録をした場合でも公民館の利用制限に抵触する利用はできませんのでご注意ください
  • 利用者登録の手続きは、公民館窓口で受け付けます

利用者登録の要件

代表者が中学生以上の市内に在住・在勤・在学者で、構成員が2人以上で社会教育施設である公民館の利用が適当であると認められる団体などの条件があります(使用目的によっては登録できない場合がありますのであらかじめご了承ください)。

利用手続き

1 利用月の3カ月前

表:1 利用月の3カ月前
手続き 日程など
利用月の3カ月前の抽選申し込み
  • インターネットでは、利用月の3カ月前の1日の午前6時~14日の午後5時30分に抽選を申し込んでください
  • 公民館窓口では、利用月の3カ月前の1日~14日の開館日に、利用者登録カードをお持ちの上、直接公民館窓口で代行入力(注意事項1)による抽選を申し込んでください。受付時間は、午前8時30分~午後5時15分です
抽選申し込み期間中であれば、申し込み内容の取り消し・変更が可能です。
抽選
  • 利用月の3カ月前の15日の午前4時にコンピュータによる抽選を行います
抽選結果の公開
  • 利用月の3カ月前の15日の午前5時からインターネット上で当選・落選の確認(ログインすると当落のメッセージを表示)ができます
  • 公民館窓口では、抽選後の最初の開館日の午前9時30分までに抽選結果(当選した利用者登録番号)を掲示します
当選した場合は、14日以内(28日まで)に本申請をしてください(仮予約の状態です)。
本申請
  • 当選した人は、利用月の3カ月前の15日~28日の開館日に、直接公民館窓口で本申請の手続きをお願いします
  • 受付時間は、午前8時30分~午後5時15分です
  • 使用許可書は使用料納付後お渡しします
自動取消 抽選の結果、当選したにもかかわらず本申請を行わなかった予約は、その月の28日の午後5時15分に自動的に取り消されます。

2 利用月の2カ月前

表:2 利用月の2カ月前
手続き 日程など
利用月の2カ月前の抽選申し込み
  • インターネットでは、利用月の2カ月前の1日の午前6時~14日の午後5時30分に抽選を申し込んでください
  • 公民館窓口では、利用月の2カ月前の1日~14日の開館日に、利用者登録カードをお持ちの上、直接、公民館窓口で代行入力(注意事項1)による抽選を申し込んでください。受付時間は、午前8時30分~午後5時15分です
抽選申し込み期間中であれば、申し込み内容の取消・変更が可能です。
抽選
  • 利用月の2カ月前の15日の午前4時にコンピュータによる抽選を行います
抽選結果の公開
  • 利用月の2カ月前の15日の午前5時からインターネット上で当選・落選(ログインすると当落のメッセージを表示)の確認ができます
  • 公民館窓口では、抽選後の最初の開館日の午前9時30分までに抽選結果(当選した利用者登録番号)を掲示します
当選した場合は、14日以内(28日まで)に本申請の手続きをします(「仮予約」の状態です)
本申請
  • 当選した人は、利用月の2カ月前の15日~28日の開館日に公民館窓口で本申請の手続きをお願いします
  • 受付時間は、午前8時30分~午後5時15分です
  • 使用許可書は使用料納付後お渡しします
自動取消 抽選の結果、当選したにもかかわらず本申請を行わなかった予約は、その月の28日の午後5時15分に自動的に取り消されます。

3 利用月の2カ月前15日以降

先着順受付(先着予約)

  • 公民館窓口では、利用月の2カ月前の15日~利用当日、先着順に使用申請を受け付けます。利用者登録カードをお持ちの上、直接窓口へお越しください
  • インターネットでは、利用月の2カ月前の15日の午前10時~利用日の3日前の午前0時(例:15日が利用日の場合、12日の午前0時)、先着順に予約を受け付けます

予約後14日以内、もしくは利用日当日の午後5時15分までのいずれか早い時までに公民館窓口で本申請をお願いします。

4 利用日の7日前

使用の変更・取消期限

使用の変更や取消をする場合は、利用日の7日前の午後5時15分までに、直接、公民館窓口で手続きをお願いします。インターネットではできません。

5 利用日の3日前

先着予約の予約期限

インターネットでの予約は、利用日の3日前の午前0時(例:15日が利用日の場合、12日の午前0時)までです。予約をした場合は、利用日当日の午後5時15分までに公民館窓口で申請してください。

6 利用日当日

施設の使用

使用開始時間に公民館窓口で使用許可書を提示してください。使用報告書を受け取り、使用終了時間に窓口に提出してください。

注意事項

1 代行入力

公民館職員が、利用者の代わりに公共施設予約システムを操作し予約を入れることです。入力に時間をいただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

  • 代行入力を依頼する場合は、利用者登録カードを必ずお持の上、「代行入力依頼書」に必要事項を記入して、公民館職員に渡してください
  • 抽選申し込みの代行入力を依頼した場合は、「抽選申込確認書」をお渡ししますので大切に保管してください。抽選で当選した場合は、本申請受付期間中に「抽選申込確認書」をお持ちの上、直接公民館窓口で本申請の手続きをしてください

2 手続きをする日が休館日の場合

公民館窓口で各種手続きを行う日が休館日に当たる場合は、次の開館日に手続きをお願いします。ただし、以下の場合は異なりますのでご注意ください。

  • 抽選申し込み(1日~14日)を代行入力で行う場合は、最終日の14日が休館日に当たる時は、直前の開館日までです。インターネットの手続きは14日までできます
  • 本申請受付期間(15日~28日)で28日が休館日に当たる時は、直前の開館日までです
  • 使用の変更・取り消しの締め切りは、使用日の7日前ですが、この日が休館日の場合は翌開館日となります

インターネットでの手続きは、休館日に関係なく行えるものもあります。

中央公民館講堂・ギャラリーと庄和地区公民館大ホールなどの予約

中央公民館講堂・ギャラリーと庄和地区公民館大ホールなどは、空き部屋状況の照会のみ公共施設予約システムでできます。利用手続きは、下記のとおりです。

  • 使用を申し込める日は、1カ月単位(1カ月の開館日の任意の日)です
  • 受付日は、利用月の6カ月前の最初の開館日からです。先着順ですが、受け付け順を決める抽選を行います
  • 抽選方法…午前8時30分~午前9時の間に公民館窓口にある整理券を取ってください。午前9時に抽選を行い、番号が若い順から受け付けます

その他

空き部屋情報公開期間および3カ月前または2カ月前の抽選申込期間中に、緊急点検・修理、主催事業、行政利用、事前申請による事業などが入る場合があります。

関連リンク

お問い合わせ

中央公民館 事業担当
所在地:〒344-0061 春日部市粕壁6918番地1
電話:048-752-3080 ファックス:048-754-0158

お問い合わせフォーム

本文ここまで


春日部市役所

〒344-8577 埼玉県春日部市中央六丁目2番地 電話:048-736-1111(代表)
開庁時間:午前8時30分~午後5時15分 閉庁:土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)
春日部市 法人番号4000020112143
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