個人情報ファイル簿の公表
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「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものをいいます。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
1,000 人以上の生存する個人に関する情報を含む「個人情報ファイル」について、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づき、ファイル名称や利用目的等を記載した「個人情報ファイル簿」として作成し、公表しています。
個人情報ファイル簿
市長公室
秘書課
- 登録番号1-1 市長名刺管理ファイル(PDFファイル:207.1KB)
- 登録番号1-2 市表彰受賞者ファイル(PDFファイル:204.3KB)
総合政策部
シティセールス広報課
- 登録番号2-1 各種意見・問い合わせ等処理簿(PDFファイル:218.2KB)
- 登録番号2-2 市長への提言ファイル(PDFファイル:106KB)
財務部
市民税課
- 登録番号3-1 軽自動車税システム(PDFファイル:206.8KB)
- 登録番号3-2 市県民税システム(PDFファイル:200.5KB)
資産税課
- 登録番号3-3 固定資産税管理システム(PDFファイル:156.3KB)
収納管理課
- 登録番号3-4 口座管理システム(PDFファイル:206.5KB)
- 登録番号3-5 収納管理システム(PDFファイル:221KB)
- 登録番号3-6 郵便記録簿(PDFファイル:202.6KB)
- 登録番号3-7 滞納整理システム(PDFファイル:229KB)
- 登録番号3-8 納入済通知書(PDFファイル:205KB)
総務部
総務課
- 登録番号4-1 行政境界確認申請ファイル(PDFファイル:203KB)
市民生活部
くらしの安全課
- 登録番号5-1 自転車駐車場定期使用申請書(PDFファイル:203.1KB)
- 登録番号5-2 通話録音装置利用申請書、台帳(PDFファイル:202.5KB)
- 登録番号5-3 消費生活相談情報(PDFファイル:200.9KB)
市民課
- 登録番号5-4 印鑑登録原票(PDFファイル:199.5KB)
- 登録番号5-5 自動車臨時運行受付許可貸与簿(PDFファイル:206.3KB)
- 登録番号5-6 住民基本台帳ファイル(PDFファイル:221.7KB)
- 登録番号5-7 本人確認情報ファイル(PDFファイル:213.3KB)
- 登録番号5-8 戸籍情報ファイル(PDFファイル:135.8KB)
- 登録番号5-9 戸籍附票ファイル(PDFファイル:118.6KB)
- 登録番号5-10 本人通知登録者名簿(PDFファイル:102.3KB)
- 登録番号5-11 給付裁定者名簿(PDFファイル:206KB)
福祉部
福祉総務課
生活支援課
- 登録番号6-2 生活保護返還金名簿(PDFファイル:209.1KB)
- 登録番号6-3 ケース記録台帳(PDFファイル:236.7KB)
- 登録番号6-4 就労自立給付計算ツール(PDFファイル:202.4KB)
- 登録番号6-5 新規申請受付簿(PDFファイル:199.9KB)
- 登録番号6-6 進学準備給付金計算ツール(PDFファイル:204.5KB)
- 登録番号6-7 生活保護業務データシステム(PDFファイル:239.3KB)
- 登録番号6-8 相談受付簿(PDFファイル:202.4KB)
- 登録番号6-9 納骨名簿(PDFファイル:205.6KB)
- 登録番号6-10 相談支援機関業務支援ツール(PDFファイル:245KB)
高齢者支援課
障がい者支援課
- 登録番号6-14 介護給付費・訓練等給付費受給者台帳(PDFファイル:217.6KB)
- 登録番号6-15 自立支援医療(精神通院)支給申請・受給者台帳(PDFファイル:216KB)
- 登録番号6-16 障害児通所給付費受給者台帳(PDFファイル:212.3KB)
- 登録番号6-17 障害者相談支援給付費支給決定台帳(PDFファイル:209KB)
- 登録番号6-18 交付実績台帳(PDFファイル:216.7KB)
- 登録番号6-19 障害福祉システム(身体障害者手帳交付事務)(PDFファイル:213.3KB)
- 登録番号6-20 障害福祉システム(療育手帳交付事務)(PDFファイル:226.8KB)
- 登録番号6-21 精神障害者保健福祉手帳台帳(PDFファイル:214.9KB)
- 登録番号6-22 在宅重度心身障害者手帳手当台帳(PDFファイル:217.2KB)
- 登録番号6-23 重度医療資格マスタ全件リスト(PDFファイル:217.4KB)
こども未来部
こども育成課
- 登録番号7-1 連携活動参加希望者ファイル(PDFファイル:133.5KB)
- 登録番号7-2 放課後子ども教室参加者ファイル(PDFファイル:210KB)
こども相談課
- 登録番号7-3 家庭児童相談に関する書類(PDFファイル:218.2KB)
- 登録番号7-4 児童虐待相談に関する書類(PDFファイル:221.6KB)
- 登録番号7-5 母子保健事業事務(PDFファイル:217.6KB)
こども支援課
- 登録番号7-6 ひとり親世帯以外臨時特別給付金関係ファイル(PDFファイル:207.7KB)
- 登録番号7-7 ひとり親世帯臨時特別給付金関係ファイル(PDFファイル:207.7KB)
- 登録番号7-8 子育て世帯応援給付金関係ファイル(PDFファイル:207.3KB)
- 登録番号7-9 児童手当関係ファイル(PDFファイル:212.2KB)
- 登録番号7-10 児童扶養手当関係ファイル(PDFファイル:210.9KB)
- 登録番号7-11 こども医療費関係ファイル(PDFファイル:211.3KB)
- 登録番号7-12 ひとり親家庭等医療費関係ファイル(PDFファイル:214.8KB)
- 登録番号7-13 特別児童扶養手当関係ファイル(PDFファイル:213.5KB)
保育課
- 登録番号7-14 施設等利用給付等ファイル(PDFファイル:215.5KB)
- 登録番号7-15 保育施設等入所等ファイル(PDFファイル:217.1KB)
- 登録番号7-16 保育収納ファイル(PDFファイル:209.4KB)
健康保険部
健康課
- 登録番号8-1 小児救急夜間診療所患者カルテ(PDFファイル:207.9KB)
- 登録番号8-2 予防接種記録(健康管理システム)(PDFファイル:211.2KB)
- 登録番号8-3 コロナウイルスワクチン接種記録及び接種券発行記録(地域健康支援システム)(PDFファイル:213KB)
- 登録番号8-4 健康マイレージ参加者平均歩数(PDFファイル:215.5KB)
- 登録番号8-5 がん検診推進事業対象者名簿・診断票(PDFファイル:117.6KB)
- 登録番号8-6 健康マイレージ参加者名簿(PDFファイル:222.9KB)
- 登録番号8-7 健康診査受診券発送名簿、保健指導記録(PDFファイル:115KB)
- 登録番号8-8 検診無料券交付申請書及び承諾書、受付簿(PDFファイル:116.5KB)
- 登録番号8-9 個別胃がん検診受診者名簿(PDFファイル:109.3KB)
- 登録番号8-10 子宮がん検診受診者名簿(PDFファイル:108KB)
- 登録番号8-11 市民生活習慣実態調査対象者名簿(PDFファイル:207.2KB)
- 登録番号8-12 集団胃がん検診受診者発送名簿(PDFファイル:108.9KB)
- 登録番号8-13 歯周病検診対象者名簿(PDFファイル:112.6KB)
- 登録番号8-14 大腸がん検診受診者名簿(PDFファイル:107.8KB)
- 登録番号8-15 乳がん検診受診結果一覧(PDFファイル:110.3KB)
- 登録番号8-16 肺がん検診受診者名簿(PDFファイル:106.5KB)
介護保険課
- 登録番号8-17 介護保険システム(PDFファイル:148.3KB)
- 登録番号8-18 送付先住所届出書(PDFファイル:204.5KB)
国民健康保険課
- 登録番号8-19 診療報酬明細書(PDFファイル:216.8KB)
- 登録番号8-20 限度額認定証ファイル(PDFファイル:221.9KB)
- 登録番号8-21 高額療養費支給ファイル(PDFファイル:226.6KB)
- 登録番号8-22 療養費支給ファイル(PDFファイル:228.4KB)
- 登録番号8-23 糖尿病性腎症重症化予防対策ファイル(PDFファイル:218.1KB)
- 登録番号8-24 特定健康検査・特定保健指導システム(PDFファイル:207.1KB)
- 登録番号8-25 特定健康検査受診推奨対象者一覧(PDFファイル:206.8KB)
- 登録番号8-26 保養施設利用ファイル(PDFファイル:208.5KB)
- 登録番号8-27 国民健康保険税システム(PDFファイル:143KB)
- 登録番号8-28 国民健康保険被保険者台帳(PDFファイル:216.8KB)
- 登録番号8-29 国保情報集約関連情報ファイル(PDFファイル:638.2KB)
- 登録番号8-30 後期高齢システム(資格管理)(PDFファイル:218.9KB)
- 登録番号8-31 減額証・限度額適用認定証発行(PDFファイル:208.5KB)
- 登録番号8-32 後期高齢システム(賦課管理)(PDFファイル:230KB)
- 登録番号8-33 後期高齢健康診査システム(PDFファイル:206.1KB)
- 登録番号8-34 後期高齢者保養施設利用ファイル(PDFファイル:209.3KB)
環境経済部
リサイクル衛生課
- 登録番号9-1 犬の登録台帳(PDFファイル:212.2KB)
- 登録番号9-2 浄化槽清掃実績報告書(PDFファイル:222.4KB)
商工振興課
- 登録番号9-3 コロナ関連事業者支援給付金事務(PDFファイル:211.2KB)
- 登録番号9-4 資金融資に関する事務(PDFファイル:209.2KB)
- 登録番号9-5 企業誘致に関する事務(PDFファイル:205.2KB)
農業振興課
- 登録番号9-6 ちから強い農業経営支援給付金交付対象者名簿(PDFファイル:213.7KB)
- 登録番号9-7 営農計画書提出者名簿(PDFファイル:210.2KB)
- 登録番号9-8 水稲経営次期作支援事業対象者名簿(PDFファイル:219.2KB)
建設部
河川課
- 登録番号10-1 修繕要望(PDFファイル:207.2KB)
- 登録番号10-2 浚渫清掃等要望(PDFファイル:206.7KB)
都市整備部
建築課
- 登録番号11-1 統合型GIS確認申請(PDFファイル:209.7KB)
- 登録番号11-2 統合型GIS長期優良住宅(PDFファイル:207.6KB)
- 登録番号11-3 統合型GIS福祉のまちづくり条例(PDFファイル:205.6KB)
上下水道部
経営総務課
- 登録番号12-1 水道料金システム(PDFファイル:212.7KB)
- 登録番号12-2 受付簿管理システム(PDFファイル:204.6KB)
- 登録番号12-3 上水道ビューアシステム(PDFファイル:210.4KB)
- 登録番号12-4 貯水槽管理システム(PDFファイル:200.5KB)
会計管理者
会計課
- 登録番号13-1 会計システム(PDFファイル:203.3KB)
消防本部
予防課
- 登録番号14-1 NEFOAP防火対象物管理システム(PDFファイル:206.8KB)
- 登録番号14-2 防火管理資格交付台帳(PDFファイル:204.1KB)
警防課
- 登録番号14-3 消火栓・防火槽事務(PDFファイル:205.7KB)
- 登録番号14-4 応急手当普及啓発ファイル(PDFファイル:204.3KB)
- 登録番号14-5 気管挿管病院実習に伴う協力者名簿(PDFファイル:203.5KB)
- 登録番号14-6 救急医療情報キット申請書(PDFファイル:204.3KB)
- 登録番号14-7 救急出動時の管理ファイル(PDFファイル:212KB)
- 登録番号14-8 緊急通報システム加入者連絡票(PDFファイル:215.5KB)
- 登録番号14-9 緊急通報システム利用者簿(PDFファイル:214.4KB)
- 登録番号14-10 安心安全メール配信(PDFファイル:203.4KB)
春日部消防署
- 登録番号14-11 救急活動記録票(PDFファイル:212.5KB)
- 登録番号14-12 救急出動報告書(PDFファイル:205.4KB)
中央診療部
情報管理室
- 登録番号15-1 院内がん登録管理ファイル(PDFファイル:206.7KB)
- 登録番号15-2 紙カルテ管理ファイル(PDFファイル:222KB)
- 登録番号15-3 放射線医薬品管理ファイル(PDFファイル:209.6KB)
- 登録番号15-4 放射線画像・照射録管理ファイル(PDFファイル:210.9KB)
- 登録番号15-5 放射線画像管理ファイル(PDFファイル:209.8KB)
- 登録番号15-6 放射線治療管理ファイル(PDFファイル:209.5KB)
事務部
総務課および医事課
- 登録番号15-7 電子カルテシステム(PDFファイル:263.4KB)
看護専門学校
- 登録番号16-1 学籍簿(PDFファイル:108.2KB)
学校教育部
教育総務課
- 登録番号17-1 学習サービス利用者情報管理ファイル(PDFファイル:209.8KB)
学務課
- 登録番号17-2 学齢簿システム(PDFファイル:120.2KB)
- 登録番号17-3 就学援助システム(PDFファイル:210.3KB)
- 登録番号17-4 教科書事務執行管理システム(PDFファイル:206.7KB)
- 登録番号17-5 英検対象者名簿(PDFファイル:206.9KB)
- 登録番号17-10 学力検査診断結果(PDFファイル:200.5KB)
指導課
- 登録番号17-6 検査者・感染者状況(PDFファイル:213.8KB)
- 登録番号17-7 災害共済給付金請求書(PDFファイル:208.4KB)
- 登録番号17-8 卒業証書授与台帳(PDFファイル:202.1KB)
学校給食課
- 登録番号17-9 給食費管理ファイル(PDFファイル:140KB)
社会教育部
社会教育課
- 登録番号18-1 市展来場者記録表・受付簿(PDFファイル:205KB)
- 登録番号18-2 図書館システム(PDFファイル:207.3KB)
選挙管理委員会
選挙管理委員会事務局
- 登録番号19-1 期日前投票(不在者投票)システム(PDFファイル:211.7KB)
- 登録番号19-2 選挙人(投票人)名簿(PDFファイル:106.2KB)
農業委員会
農業委員会事務局
- 登録番号20-1 農業委員会サポートシステム(PDFファイル:212.9KB)
更新日：2023年08月10日