「75歳以上の高齢者世帯名簿」の紛失について

春日部市では、高齢者を見守る活動を支援するため、75歳以上の高齢者世帯の名簿（以下名簿）を地区担当の民生委員（非常勤特別職の地方公務員）に貸与しておりますが、令和7年2月に紛失した事案を確認したものです。
関係する高齢者の皆様には多大なる不安やご迷惑をおかけすることとなり、心からお詫び申し上げます。

• 区域 米島の一部
• 対象者数 48人（35世帯）
• 記載内容 75歳以上の世帯員のみで構成されている世帯（令和5年10月25日時点）の氏名、住所、生年月日、年齢
• 原因 令和6年12月末頃に、自宅内で民生委員が関係書類を整理した際に、誤って廃棄した可能性があります。

高齢者を見守る活動（主に高齢者を定期的に訪問するものなど）を支援するために市が民生委員に貸与しております。

• 現在までに紛失した名簿は発見されておらず、名簿情報の漏えいなどの連絡は受けておりません。
• 他の民生委員全員に名簿の所在確認を行い、紛失していないことを確認しました。

• 名簿に登載されていた世帯を担当職員が訪問し、経緯を説明し謝罪を行いました。
• 漏えいの事実が生じた際は、事案に応じた適切な対応を行います。
• 再発防止対策として、月に1度、全民生委員が名簿の所在について、チェックリストにより確認を行い、市へ結果を報告してもらいます。また、全民生委員が名簿を市で配付した保管ファイル（赤色）に綴り、所定の場所で保管してもらいます。