大凧文化交流センター「ハルカイト」の利用方法

大凧文化交流センターの一部施設は、貸し出しが可能です。
貸し出しを希望する方は、以下のとおり手続きをお願いします。

（注意）窓口での手続きの際は、「大凧文化交流センター「ハルカイト」」のページで開所時間や休所日を確認の上、お越しください。

利用者登録

初めて施設を利用する場合は、事前に利用者登録が必要です。
登録した方には「利用者登録カード」を配布します。

登録要件

以下のいずれかに該当する方

• 中学生以上の個人
• 代表者が中学生以上の方で構成員が2人以上の団体

登録場所

大凧文化交流センター「ハルカイト」1階受付

必要なもの

• 春日部市公共施設予約システム利用者登録申請書（窓口で配布します。）
• 本人確認書類（運転免許証、保険証、学生証、パスポートなど）

（注意）登録は無料です。

備考

利用予約していない方でも、施設の開所時間内であれば、交流室・多目的ホール・多目的広場・宝珠花サロン・各展示室・授乳室は自由に利用できます。

（注意）利用の際は、他の利用者への配慮をお願いします。
（注意）交流室・多目的ホール・多目的広場については、他の方の利用予約が入っている時間帯は、利用できません。

抽選申込（利用月の3か月前の月の1日～14日）

抽選申込場所

1.公共施設予約システム

利用月の3か月前の月の1日午前6時から14日午後10時まで、春日部市公共施設予約システムで申し込みできます。
操作方法は、「公共施設予約システム」のページを参照ください。
（注意）交流室・多目的ホールは、公共施設予約システムでは申込できません。

2.大凧文化交流センター窓口

利用月の3か月前の月の1日午前8時30分から14日午後5時15分まで、大凧文化交流センター「ハルカイト」1階窓口で職員による代行入力を受け付けます。
（注意）休所日は受け付けできません。

必要なもの

• 利用者登録カード
• 代行入力依頼書（窓口で配布します。）

抽選結果発表

利用月の3か月前の月の15日午前8時30分から、公共施設予約システムで結果を確認することができます。
（備考）同日午前9時から、大凧文化交流センター1階窓口に掲示します。ただし、その日が休所日の場合は、直後の開所日の午前9時から掲示します。

当選された方の手続き

抽選申込で当選された方は「仮予約」の状態ですので、「本予約」の手続きをしてください。

手続き期限

利用日の30日前まで
（注意）手続きをしないまま期限を過ぎると、予約が無効になります。

手続き場所

大凧文化交流センター「ハルカイト」1階受付窓口
（注意）公共施設予約システムでは手続きできません。

必要なもの

• 利用者登録カード又は申込確認書
• 使用料

先着申込（利用月の3か月前の月の15日～利用日）

抽選後に予約が入っていない時間帯は、先着順で予約を受け付けます。

先着申込場所

1.公共施設予約システム

利用月の3か月前の月の15日午前10時から利用日の30日前の正午まで、春日部市公共施設予約システムで申し込みできます。
操作方法は、「公共施設予約システム」のページを参照ください。
（注意）交流室・多目的ホールは、公共施設予約システムでは申し込みできません。

2.窓口

利用月の3か月前の月の15日午前10時から利用日の午後5時15分まで、大凧文化交流センター「ハルカイト」1階窓口で申し込みできます。
（注意）交流室（全ての時間）・多目的ホール（全ての時間）・その他の施設（午後6時以降）の申込期間は、利用日の3日前の午後5時15分までです。
（注意）休所日は受け付けできません。

必要なもの

• 利用者登録カード
• 利用申請書（窓口で配布します。）
• 使用料

使用料の還付

利用者の都合による還付

利用日の7日前までに、大凧文化交流センター「ハルカイト」1階窓口で手続きをすると、全額還付します。

必要なもの

• 利用取消届出書兼使用料還付申請書（窓口で配布します。）
• 当該利用に係る許可書（許可時に窓口で配布したもの。）
• 当該利用に係る領収書（許可時に窓口で配布したもの。）

利用者の責任によらない還付

利用日から起算して14日以内に、大凧文化交流センター「ハルカイト」1階窓口で手続きをすると、全額還付します。

（注意）利用者の責任によらない場合とは、公用のために利用を取り消されたときや、雨天のため多目的広場が利用できないときなどを指します。

必要なもの

• 利用取消届出書兼使用料還付申請書（窓口で配布します。）
• 当該利用に係る許可書（許可時に窓口で配布したもの。）
• 当該利用に係る領収書（許可時に窓口で配布したもの。）

利用日

利用の際は、大凧文化交流センター「ハルカイト」1階窓口に「利用許可書」を提示してください。
利用後は、清掃などの原状回復をしてください。

貸し出し施設一覧

大会議室

• 定員…45人
• 面積…63平方メートル
• 利用時間…午前9時から午後9時までの1時間単位
• 使用料…1時間あたり200円
• 設備等…長机15台、椅子45脚、ホワイトボード1台

小会議室

• 定員…18人
• 面積…31平方メートル
• 利用時間…午前9時から午後9時までの1時間単位
• 使用料…1時間あたり100円
• 設備等…長机6台、椅子18脚、ホワイトボード1台

実習室

• 定員…26人
• 面積…107平方メートル
• 利用時間…午前9時から午後9時までの1時間単位
• 使用料…1時間あたり350円
• 設備等…調理台7台、カセットコンロ7台、椅子26脚、ホワイトボード1台、電子レンジ1台、冷蔵庫1台

交流室

交流室の予約手続きは、大凧文化交流センター「ハルカイト」窓口のみで行います。
予約受付期間は、利用月の3か月前の月の1日から利用日の3日前までです。（休所日を除く。）

• 定員…36人
• 面積…130平方メートル
• 利用時間…午前9時から午後9時までの1時間単位
• 使用料…1時間あたり450円
• 設備等…長机5台、正方形テーブル6台、椅子34脚、ホワイトボード1台、畳

多目的ホール

多目的ホールの予約手続きは、大凧文化交流センター「ハルカイト」窓口のみで行います。
予約受付期間は、予約受付期間は、利用月の3か月前の月の1日から利用日の3日前までです。（休所日を除く。）

• 面積…96平方メートル
• 利用時間…午前9時から午後9時までの1時間単位
• 使用料…1時間あたり300円
• 備考…飲食不可（水分補給は可能です。）
• 注意…午後4時45分までは、展示室の利用を妨げるような利用は認められません。

体育館

備考…飲食不可（水分補給は可能です。）

多目的広場

割り増し使用料について

各施設の使用料は、各項目のとおりですが、次の場合には使用料が割り増しになります。